上一篇文章使用ChatGPT將資料整理成表格,這次要運用在資料檢查。
這裡有一個會員表格,但有些欄位有缺少資料,我們可以讓ChatGPT幫我們寫出Excel的公式,來檢查A2~D9是否有遺漏,並在E2~E9標示出來。
複製ChatGPT給的公式,貼上到Excel的E2,然後按住拖曳到E9。
這樣資料檢查的表格就完成了!
利用ChatGPT在Excel進行資料檢查,自動識別並標示出有遺漏或空白的資料,帶來了以下這些好處:
除了檢查資料是否填寫完整以外,這個功能還可以延伸應用於各種情境和業務流程中,以確保資料的準確性、完整性和一致性。像是:
1.資料驗證:確保輸入的資料滿足特定的條件或格式,例如檢查電子郵件地址是否包含"@"符號或檢查輸入的日期是否在允許的範圍內。
2.財務報告:自動檢查財務數據是否與其他相關數據一致,例如總計是否與各個項目之和相等。
3.庫存管理:識別庫存水平低於某個臨界值的項目,從而及時重新訂購。