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DAY 8
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ChatGPT應用指南---30天學習之旅系列 第 8

Day8 - 用ChatGPT做資料分析:資料檢查

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上一篇文章使用ChatGPT將資料整理成表格,這次要運用在資料檢查。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230923/20162810W7iuEWRhbX.png
這裡有一個會員表格,但有些欄位有缺少資料,我們可以讓ChatGPT幫我們寫出Excel的公式,來檢查A2~D9是否有遺漏,並在E2~E9標示出來。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230923/20162810MbxyZjoUJH.png

複製ChatGPT給的公式,貼上到Excel的E2,然後按住拖曳到E9。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230923/20162810SSXh1q04uT.png

這樣資料檢查的表格就完成了!

利用ChatGPT在Excel進行資料檢查,自動識別並標示出有遺漏或空白的資料,帶來了以下這些好處:

  • 減少人為錯誤:人在手動檢查時可能會疏忽或漏掉某些儲存格。自動檢查功能減少了這種可能性,從而提高了資料的品質。
  • 節省時間:手動檢查每個儲存格是否有遺漏的資料是一個繁瑣和時間消耗的工作。自動資料檢查功能快速識別和填補遺漏的資料,減少了人工審核的時間。

除了檢查資料是否填寫完整以外,這個功能還可以延伸應用於各種情境和業務流程中,以確保資料的準確性、完整性和一致性。像是:

1.資料驗證:確保輸入的資料滿足特定的條件或格式,例如檢查電子郵件地址是否包含"@"符號或檢查輸入的日期是否在允許的範圍內。
2.財務報告:自動檢查財務數據是否與其他相關數據一致,例如總計是否與各個項目之和相等。
3.庫存管理:識別庫存水平低於某個臨界值的項目,從而及時重新訂購。


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